JPC Inschrijfprocedure

VAN HET WEDSTRIJDSECRETARIAAT EN DE PENNINGMEESTER VAN DE JPC

Inschrijf- en betalingsprocedure

• Inschrijven kan alleen middels het digitale Inschrijfformulier. Om hier te komen klikt u op de volgende link:
  JPC Inschrijfformulier
• Nadat het digitale formulier geheel is ingevuld en u heeft op ´verzenden´ geklikt komt uw inschrijving automatisch verstuurd. Door het verzenden van het formulier gaat u accoord met de (hier vermelde) voorwaarden van de JPC. 
• Na het versturen van het digitale Inschrijfformulier wordt u doorgelinkt naar de site van de GRCN, hier kunt u online uw betaling doen.
• Betaal het door u berekende inschrijfgeld eenvoudig via
• Zorgt u er bij de betaling voor dat de naam van de inschrijver (eigenaar) en de betaler overeen komen.
• U dient per hond en per evenement een apart inschrijfformulier in te sturen en per evenement te betalen. Twee honden van dezelfde eigenaar mogen per evenement samen betaald worden. Vermeldt u dan beide roepnamen erbij op de betaling.

• Het inschrijfgeld, welke u op het digitale inschrijfformulier vindt -of er wordt daarop verwezen naar de aankondiging- dient u over te maken op bankrekening 62.68.61.985 t.n.v. JPC-GRCN te Woerden, o.v.v. de datum en de locatie van het evenement en de roepnaam van de hond.
  
  Voor onze buitenlandse gasten / For our foreign guests: Our Swiftcode is:
  BIC = ABNANL2A or IBAN = NL22ABNA0626861985

• Er worden géén bevestigingen van ontvangst verstuurd. De bevestiging van deelname inclusief de routebeschrijving ontvangt u circa 1 week voorafgaand aan het betreffende evenement. Kunt u niet deelnemen of bent u als reserve ingedeeld dan krijgt u ook circa 1 week voorafgaand aan het evenement schriftelijk bericht.
• Let u bij het inschrijven en betalen op de sluitingsdatum; deze staat in het Golden Nieuws en op de GRCN-website vermeld bij de aankondiging van het evenement. Is uw inschrijfformulier en/of uw betaling na de sluitingsdatum binnengekomen betekent dit dat u niet kunt deelnemen!
• De meeste evenementen zijn opengesteld voor alle Retrieverrassen. De al dan niet openstelling voor alle Retrieverrassen staat bij de aankondiging van ieder evenement vermeld. GRCN-leden met Golden Retrievers hebben voorrang.
• Wanneer u een hond voor de eerste keer inschrijft dient u een kopie van de stamboom mee te sturen.
• Groepsinschrijvingen kunnen (middels het digitale inschrijfformulier) niet als zodanig verwerkt worden. Wilt u de proeven graag met iemand samen lopen, verstuurt u dan een e-mail naar de organisatie van het evenement en geef daarin uw naam en de naam van de honden aan. Met toevallige splitsing ten gevolge van de loopvolgorde kunnen wij organisatorisch gezien helaas geen rekening houden.
• Op workingtesten kan men uitsluitend 2 honden met dezelfde voorjager inschrijven in dezelfde klasse. Op diplomadagen dient u hierover vooraf te overleggen met het wedstrijdsecretariaat.
• Inschrijvingen worden pas in behandeling genomen na ontvangst van het inschrijfgeld. Bij overinschrijving bepaalt de volgorde van ontvangst de deelname.
• Uitsluitend afmeldingen gedaan voor het verstrijken van de sluitingsdatum van inschrijving geven recht op restitutie van het inschrijfgeld. U dient u af te melden bij het wedstrijdsecretariaat.
• Restitutie van het inschrijfgeld vindt plaats bij niet-inschrijving t.g.v. overtalligheid.
• Te laat binnengekomen inschrijvingen/betalingen worden niet gehonoreerd en de betaling teruggestort na aftrek van € 2,50 administratiekosten.
• Niet volledig, onleesbaar of onjuist ingevulde inschrijfformulieren kunnen worden geweigerd.
• Eventuele overige benodigde informatie of afwijkingen op het bovenstaande vindt u in het digitale inschrijfformulier en/of apart vermeld bij de aankondiging van het evenement. (Koudwildtest, KNJV-Proef, MAP, Veldwedstrijden).
• Voor vragen kunt u zich wenden tot:
  Inschrijvingen: Trudy den Boesterd
  Betalingen: Gera Schuurmans
  Over het evenement zelf: Het JPC-lid dat bij de aankondiging vermeld staat.
  Vragen van algemene aard: Henri Klop
• Voor deze adresgegevens zie de colofon "Jachtproevencommissie" voorin het Golden Nieuws of de colofon Bestuur en Commissies op de GRCN-website.

Alvast onze dank voor uw medewerking

HET SECRETARIAAT VAN DE JPC